Berichtswesen / Zeiterfassung / Projektverwaltung

Das Problem...

Vor allem in gewachsenen Strukturen werden die Daten aus Projektplanung, Ablaufverfolgung, Beschaffung, Arbeitszeiten und vielem mehr in unterschiedlichen Systemen erfasst und gespeichert. Eine einheitliche Sicht für das Berichtswesen muss mühsam durch die Übernahme entsprechend relevanter Daten aus diesen Teilsystemen in oft komplexen Excel-Tabellen-Systemen monatlich aufbereitet werden. Im Projektgeschäft müssen zudem oft sogar manuell Leistungsnachweise, Lieferscheine und Rechnungen erstellt und der Zahlungsverlauf überwacht werden.

Dieses Verfahren und die vielen manuellen Schritte bergen ein hohes Fehlerrisiko, sind Zeit– und Kostenaufwändig, liefern oft nur Ausschnitte und sind somit für ein kontinuierliches Berichtswesen nur eingeschränkt nutzbar.

...die Lösung.

Mit unserem Projektverwaltungssystem PVS bieten wir Ihnen ein übergreifendes Verwaltungssystem, mit dem Projekt- und Ressourcenmanagement, Beschaffung und Materialwirtschaft, Maschinen und Anlagennutzung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung sowie Berichtswesen zusammengefasst werden.

Als datenbankbasierende Web-Anwendung steht das System unternehmensweit zur Verfügung. Der Zugang zu den einzelnen Programmteilen und Daten wird über ein fein gegliedertes Zugriffs-Rechtesystem gesteuert. Mit Veröffentlichung im Internet oder per VPN-Zugriff können auch entfernt arbeitende Mitarbeiter zugreifen.

Projektverwaltung

Planung Ressourceneinsatz Arbeitszeit, Material, Maschinen, Fremdleistung und sonstige Aufwände. Beschränkende Einsatzkontrolle der tatsächlichen Ressourcennutzung. Erstellung von Angeboten, auch auf Basis der Planung. Beauftragung, Budgetierung, Ablaufkontrolle. Individuelle Erstellung von Lieferschein, Rechung sowie Zahlungseingangskontrolle. G/V Übersicht, Nachkalkulation, Soll/Ist-Korrelation.

Zeiterfassung

Kommen-/Gehen-/Urlaub-/Krankheit-/Gleitzeitbuchung direkt oder per Formular. Tages-, Monats– und Jahresübersicht, Gesamt-Urlaubsplan, Reisekostenabrechnung, Auslagenverwaltung. Rollenbasierte Projektbuchung, Stundennachweis, Leistungsabrechnung gegen Kunde, Projektaufwandsauswertung.

Beschaffung

Projektgekoppelte oder freie Anforderung, Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Zahlungsverfolgung.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterdaten, Gehalt, Urlaub, Einsatzrollen, Kosten, Stundensätze, Rechte.